第三章：反制外部诱因
>>>>>>> 4ef99384a791603d1ae54a12162221aa23eb330e 第19节：反制你的电脑桌面

反制你的电脑桌面

从笔记本电脑的样子来看，罗伯特可能会被误认为是秘密特工。他的桌面就是炸开的紧要文件——一个管理秘密特工的主控制中心。他就驰骋在word文件图片文件下。任何人看一眼他的桌面都会忍不住血压升高。

但是罗伯特并不是特工，他只是乱。

显然，电脑桌面呈现一团糟并不是少数人的奇遇。任何人都有可能经历过被杂乱的桌面淹没。但是不幸的是，这种数字碎片会损耗我们的时间，降低效率，并扼杀注意力。

我一开始是在开会的时候遇到罗伯特的。在那个时候，他正处于崩溃点。他意识到如果想进一步扩张业务，他需要去重新获得他的注意力。他跟我说：”更少的分心；更多的时间去集中。“之后，我了解到他在我的课上听了进去，并做了延申。通过脸书，他给我分享了他的新桌面，并说，”我尝试了新布局一个月了，并且当下的结果很棒！”

罗伯特发现混乱的桌面并不仅是难看，而且会有很大代价。一方面，它有认知消耗。一项普林斯顿大学的研究发现当人们处理的对象是一团乱麻的时候，有关认知的任务会表现得很差。同样的影响也出现在电子环境里。

不足为奇，我们的大脑在处于杂乱无章的环境里会工作地更艰难，这意味着每个错误的图标，打开的标签页或不必要的书签都会作为未完成或未探索事物的聒噪提醒。在如此多的外部诱因下，人会很容易不由自主地从手头工作分心，点开其它东西。明尼苏达大学的苏菲说，从一件事移动到另一件事会伤害我们的注意力，因为它留下了所谓的“注意力残留物”，一旦我们分心，就更难回到正轨。

如今，罗伯特的电脑变得不能够再简洁了。他将桌面壁纸和上面的图标换成了一张黑色的壁纸，以及在壁纸上的一段话：“我们最害怕的事情，往往是我们最需要去做的事情。”

将不必要的外部诱因从我们的视线中清除，能够整理我们的空间，释放我们的头脑，专注于真正重要的事情。

受到罗伯特启发，我也打算去整理一下自己的电脑桌面。除了一两个我每周工作需要用到的文件，我把所有其它之前在桌面上乱成一团的文件收进一个标记为“杂”的文件夹内。没有必要将文件分类进文件夹里。如果我需要某个文件，我就会在这个文件夹里用搜索功能找到它。现在，我在电脑屏幕上以空白状态开始每一天的工作。（你也可以自己准备一张工作用壁纸）

但是我们的整理工作还并没有结束。我决定去关闭所有桌面消息提醒，来确保在工作时没有大量无益的外部因素干扰我的工作。为了根除消息提示，我打开电脑设置，并关闭了所有应用的消息提醒。

我还设置了“请勿打扰”功能，把它设置为7点打开，提前一分钟关闭，这样它就一直开着。通过以上这些手段，那些无穷无尽的桌面消息提示终于结束了。以上这些设置，在windows系统里，可以在专注助手里设置。

就像罗伯特和我一样，你也能获得一个整洁的桌面，帮助你在每次打开电脑的时候朝着自己预定目标前进。你也将在一个没有外界干扰因素的数字化环境中获得工作受益。

🚩请牢记：

• 杂乱的桌面会对你的注意力造成严重的心理影响。 在你的电子工作环境里清除所有外部诱因能帮助你集中注意力。

• 关闭电脑消息提示。 在你的电脑上关闭所有消息提示能够避免你在用心工作时收到干扰。